🧭 Prosedur Menjadi Vendor Batubara di Simbacang Indonesia

1. 📑 Persiapan Dokumen Perusahaan
   Agar bisa dipercaya sebagai vendor resmi, kamu wajib menyiapkan:

Akta perusahaan & SK Kemenkumham

NIB (Nomor Induk Berusaha)

NPWP & PKP (jika wajib pajak)

IUP/IUP-OP (Izin Usaha Pertambangan/Operasi Produksi) atau kontrak kerja sama tambang (jika bukan pemilik langsung)

Surat domisili usaha

Laporan keuangan (terutama jika skalanya besar)

2. 🧾 Pendaftaran Vendor / Supplier
   Perusahaan swasta umumnya punya sistem vendor management, seperti:

Mengisi Formulir Registrasi Vendor

Menyertakan dokumen legalitas, portofolio proyek sebelumnya, kapasitas supply, rute logistik, dll

Kadang diminta presentasi atau company profile meeting

Catatan: Beberapa perusahaan tidak membuka pendaftaran publik, jadi kamu harus membangun jaringan atau pendekatan langsung ke bagian procurement atau purchasing.

3. 🔍 Evaluasi Vendor
   Biasanya mencakup:

Cek legalitas & kredibilitas

Cek kapasitas produksi (berapa ton/bulan)

Cek akses logistik (ada pelabuhan/tongkang? bisa supply tepat waktu?)

Kualitas batubara (uji lab: GAR, TM, Ash, Sulfur)

Riwayat pengiriman & kerja sama sebelumnya

4. 🤝 Negosiasi dan Uji Coba Pengiriman
   Jika lolos evaluasi awal:

Akan ada negosiasi harga dan skema pembayaran

Biasanya dilakukan trial shipment (misalnya 5.000–10.000 ton) untuk uji kualitas dan kinerja

Buyer akan inspeksi hasil lab dari pengiriman pertama

5. 📄 Penandatanganan Kontrak / PO
   Jika trial sukses, buyer akan keluarkan:

Contract (jangka menengah/panjang, bisa tahunan)

atau Purchase Order (PO) berkala

Isi kontrak mencakup: kuantitas, harga, incoterm (FOB/CIF/Franco), pembayaran, penalti, force majeure, dll.

6. 🚢 Pengiriman & Pembayaran
   Vendor wajib siapkan armada logistik (tongkang/truck/pelabuhan)

Pengiriman sesuai jadwal yang ditentukan (harus tepat waktu!)

Pembayaran biasanya:

TOP 30-60 hari

atau DP + Pelunasan setelah dokumen

7. 📊 Evaluasi Berkala
   Buyer akan memantau kinerja vendor dari:

Kualitas batubara

Ketepatan waktu kirim

Kepatuhan administratif

Vendor yang performanya baik akan diajak kerja sama jangka panjang.

Kirim penawaran resmi (via email/WhatsApp) dengan lampiran profil perusahaan, spesifikasi batubara, dan harga penawaran.

Siapkan lab resmi untuk uji kualitas.